Diagnóstico Inmobiliaria.

DIAGNÓSTICO INICIAL

Diagnóstico Inicial de Cumplimiento para Inmobiliarias

RUSO · UNIF · RIF · Debida Diligencia

El presente instrumento tiene como finalidad identificar el nivel actual de conocimiento, implementación y necesidades de capacitación de la organización en materia de RUSO, UNIF, RIF y debida diligencia aplicable a la actividad inmobiliaria.

La información suministrada permitirá adaptar la capacitación a la realidad operativa de la empresa y a las necesidades específicas de sus brokers y agentes inmobiliarios.

Este formulario tiene carácter diagnóstico y no constituye por sí solo una evaluación jurídica integral del nivel de cumplimiento de la organización.

1. Datos de la organización

2. RUSO y ONCDOFT

1. ¿La empresa conoce con claridad quiénes, dentro de su estructura, deben inscribirse en el RUSO?

2. ¿Los brokers y agentes conocen qué es el RUSO y cuál es su finalidad?

3. ¿Existen dudas sobre si la obligación corresponde a la empresa, oficina, franquicia, broker, agente o a varios de ellos?

3. Identificación del cliente y beneficiario final

4. ¿Existe actualmente una ficha o formulario estandarizado para identificar al cliente?

5. Cuando interviene una persona jurídica, ¿se identifica quién es su beneficiario final?

6. ¿Los agentes saben qué documentos solicitar cuando el cliente es una empresa?

4. Origen de fondos y señales de alerta

7. ¿La inmobiliaria solicita información sobre el origen de los fondos utilizados en la operación?

8. ¿Los agentes saben cómo actuar cuando el dinero proviene de una persona distinta al comprador?

9. ¿Los brokers y agentes han recibido capacitación sobre señales de alerta relacionadas con legitimación de capitales?

10. ¿El equipo sabe qué hacer cuando detecta una operación inusual o una señal de alerta?

5. UNIF, RIF y validación documental

11. ¿Los brokers y agentes conocen qué es la UNIF y cuál es su función dentro del sistema preventivo?

12. ¿Existe un procedimiento interno para revisar operaciones que presentan inconsistencias o señales de alerta?

13. ¿Los agentes verifican el RIF de los clientes cuando corresponde?

14. ¿El equipo sabe detectar inconsistencias entre RIF, documentos de identidad, Registro Mercantil y representación?

6. Expediente y procedimientos internos

15. ¿La inmobiliaria conforma actualmente un expediente individual por cada operación?

16. ¿Existe un checklist que indique qué documentos debe contener ese expediente?

17. ¿Todos los agentes aplican actualmente el mismo procedimiento de debida diligencia?

18. ¿Existe una persona o instancia interna responsable de recibir y escalar dudas o casos sensibles?

7. Necesidades prioritarias de capacitación

8. Información sobre la capacitación

La información suministrada será utilizada exclusivamente para adaptar la capacitación a las necesidades de la organización.
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